Каталог вакансий

1. Прием и первичная обработка входящих документов.

2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

4. Регистрация входящих документов.

5. Организация доставки документов исполнителям.

6. Ведение базы данных документов организации.

7. Ведение информационно-справочной работы.

8. Обработка и отправка исходящих документов.

9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

10. Контроль исполнения документов в организации.

11. Разработка номенклатуры дел организации.

12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

14. Формирование дел.

15. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

16. Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

17. Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

18. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

19. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

20. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

21. Передача дел в архив организации.

22. [Другие должностные обязанности].

1. Осуществлять в соответствии с требованиями Положения о воинском учете сбор, хранение, обработку, поддержание в актуальном состояния и направление военный комиссариат сведений, содержащихся в документах первичного воинского учёта граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев территории сельского поселения;

2. Оповещать граждан, пребывающих в запасе, о предназначении их (приписке) команды и партии путем вручения под роспись мобилизационных предписаний:

3. Оповещать граждан, пребывающих в запасе, предназначенных в команды и партии, о проведении мобилизации путем вручения под роспись персональных повесток;

4. Обеспечивать явку граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, заполнять карты первичного учета призывников;

5. Хранить документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата;

6. Представлять, ежегодно до 1 февраля в военный комиссариат отчет о результатах осуществления первичного воинского учета в истекшем году;

7. Принимать участие в разработке плана работы по осуществлению первичного воинского учета.