ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Администрация Покровского сельского поселения
от 25.07.2023 № 69
Об отдельных мерах, направленных на реализацию
Федерального закона «О персональных данных»
Рассмотрев модельный акт заместителя прокурора Омского района младшего советника юстиции О.В.Гулла №7-08-2023/3066-23-20520029 от 10.07.2023 г. «О внесении изменений в постановление муниципального образования «О персональных данных»», в целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», согласно приложению № 3 к настоящему постановлению;
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень информационных систем персональных данных Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 6 к настоящему постановлению;
1.7. Перечень должностей услужающих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению № 7 к настоящему постановлению;
1.8. Перечень должностей служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовое обязательство служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9 к настоящему постановлению;
1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10 к настоящему постановлению;
1.11. Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11 к настоящему постановлению;
1.12. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных, согласно приложению № 12 к настоящему постановлению.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
3. Настоящее постановление опубликовать в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области «Омский муниципальный вестник», и разместить на странице Покровского сельского поселения в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» http://adm-pokrovka.ru
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
Глава сельского поселения А.И. Шафрик
Приложение №1
к Постановлению Главы
Покровского сельского поселения
Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 № 69
Правила
обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее также - оператор, Администрация).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
2. Содержание обрабатываемых персональных данных
3. Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим постановлением.
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим постановлением;
4) на официальном сайте оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации;
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
3. Цели обработки персональных данных
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области, Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
2) организация учета муниципальных служащих Администрации, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации, для обеспечения соблюдения действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4. Категории субъектов персональных данных
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) муниципальные служащие Администрации, работники, замещающие в Администрации должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением муниципальных (государственных) услуг;
3) граждане, выполняющие работы и оказывающие услуги для оператора;
4) граждане, обратившиеся в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) иные граждане в случаях, предусмотренных действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
5. Порядок сбора и уточнения персональных данных
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим постановлением.
Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
В случае, если согласие на обработку персональных данных дается представителем субъекта персональных данных от лица субъекта персональных данных, оператор проверяет полномочия представителя.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.
14. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:
1) разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;
2) предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;
3) разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.
15. Перечень должностей служащих Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, их обезличивание либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден настоящим постановлением (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними трудовых контрактов - о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Порядок использования и хранения персональных данных
16. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
17. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
18. Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
19. Персональные данные могут храниться на бумажных и иных материальных носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях Администрации.
20. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
21. Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах в кабинетах Администрации или в запираемом архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается (определяется) уполномоченным должностным лицом оператора.
7. Уничтожение персональных данных
22. В случае достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении).
23. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:
1) договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
2) законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;
3) в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.
24. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.
25. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.
26. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
1) субъектом персональных данных (его представителем);
2) уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) иными лицами в соответствии с законодательством.
27. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.
28. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.
29. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
30. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
а) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица) и адрес оператора;
б) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
в) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
г) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
д) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
е) наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
ж) наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
з) способ уничтожения персональных данных;
и) причину уничтожения персональных данных;
к) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных
30. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
31. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
32. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи оператору своих персональных данных.
33. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
35. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
36. Сведения, указанные в пункте 33 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
37. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
38. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
39. Субъект персональных данных обязан:
1) передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
2) своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.
10. Ответственность уполномоченных лиц
40. Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
41. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
42. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Приложение № 2
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила), определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий работников оператора при обращении либо при получении запросов.
2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
а) лично;
б) письменно посредством почтовой связи;
в) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:
а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;
б) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.
7. При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).
8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, работник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. Запросы регистрируются в день их поступления к оператору.
Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется работниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные работники оператора).
13. При рассмотрении запросов обеспечивается:
а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
в) направление письменных ответов по существу запроса.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
16. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.
17. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя работники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
19. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
20. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
21. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных работников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 3
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Администрация) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом Администрации.
В проведении проверки не может участвовать служащий Администрации, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки проводятся на основании утвержденного Администрацией плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления в Администрацию соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных или
комиссия имеет право:
- запрашивать у работников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Администрации уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии информирует Главу Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
Приложение № 4
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация).
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
5. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания вносят руководители структурных подразделений и иные должностные лица Администрации, ответственные за организацию работы с персональными данными.
6. Служащие Администрации, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, на основании решения, принятого ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
9. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
10. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
12. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
13. В случае если обработка персональных данных осуществлялась без использования средств автоматизации, составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, которые подтверждают уничтожение персональных данных субъектов персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
13.1. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются актом об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала) (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
Приложение № 5
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
информационных систем персональных данных Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации
1. 1С:Предприятие.
2. СБиС++.
3. Единая система электронного документооборота
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных без использования средств автоматизации
1. Реестр муниципальных служащих Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
2. Реестр работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
3. Список лиц, получающих пенсию за выслугу лет.
4. Книга почетных граждан Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области.
5. Список ветеранов боевых действий и членов семей погибших (пропавших без вести), имеющих право на получение социальной выплаты из средств областного бюджета в целях оплаты части стоимости жилого помещения.
6. Список ветеранов Великой Отечественной войны, членов семей погибших (умерших) инвалидов и участников Великой Отечественной войны, вставших на учет после 1 марта 2005 года, имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями и претендующих на получение единовременной денежной выплаты.
7. Список ветеранов боевых действий, инвалидов, семей имеющих детей-инвалидов, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вставших на учет до 1 января 2005 года и имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями.
8. Книга учета граждан в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, для индивидуального жилищного строительства, дачного строительства, ведения личного подсобного хозяйства.
9. Журнал учёта граждан, выразивших желание стать опекунами (попечителями), приёмными родителями над несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей.
10. Журнал первичного учёта детей, оставшихся без попечения родителей.
11. Журнал учёта по лишению родительских прав, ограничению, восстановлению в родительских правах.
12. Реестр опекаемых (подопечных) несовершеннолетних детей.
13. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки на территории Покровского сельского поселения Омского муниципального района омской области.
14. Журнал учёта выданных разрешений на строительство, ввод объектов в эксплуатацию.
15. Список участников государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации».
16. Список участников государственной программы «Комплексное развитие сельских территорий».
17. Журнал выдачи разрешений на установку рекламных реконструкций.
18. Реестр договоров аренды земельных участков.
Приложение № 6
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения из документа об образовании, присвоении ученой степени,
ученого звания.
3. Сведения из документа, подтверждающего стаж работы (службы).
4. Сведения о составе семьи.
5. Сведения из документа, удостоверяющего личность.
6. Сведения из документов воинского учета.
7. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табели учета рабочего времени, штатное расписание др.).
8. Сведения из документа, подтверждающего право на социальные льготы, налоговые вычеты.
9. Сведения о занимаемой должности.
10. Сведения о судимости.
11. Адрес места жительства (места пребывания).
12. Домашний, сотовый телефоны.
13. Сведения о членах семьи и родственниках.
14. Содержание трудового договора, соглашений к нему.
15. Сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера.
16. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
17. Личные дела и трудовые книжки.
18. Сведения из документов по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоении классных чинов, о поощрениях, наградах, почетных званиях.
19. Материалы служебных проверок, сведения из документов о дисциплинарных взысканиях.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья.
21. Сведения о заключении (расторжении) брака.
22. Сведения из свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
23. Сведения о рождении ребенка.
Приложение № 7
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Приложение № 8
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственное управление Администрации Покровского сельского поселения» Омского муниципального района Омской области
Директор
Сектор бухгалтерского учёта
Бухгалтер
Приложение № 9
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь служащим _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать наименование структурного подразделения)
Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, обязуюсь соблюдать конфиденциальность обрабатываемых мною персональных данных
субъектов персональных данных и, в случае расторжения со мной трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я также ознакомлена с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных
данных).
______________________________________________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 10
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование, серия (при наличии) и номер документа, сведения о дате
выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать цели обработки персональных данных)
даю согласие оператору персональных данных на осуществление действий (операций) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление в документальной, электронной, устной форме.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.
Мне разъяснено, что настоящее согласие может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
Я ознакомлен(а) с тем, что в случае отзыва настоящего согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
_______________________________________________________________________
(дата) (подпись субъекта персональных данных)
Приложение № 11
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Порядок
доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные на обработку персональных данных работники оператора.
4. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений и иные должностные лица оператора.
5. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Приложение № 12
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Должностная инструкция
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных служащих
1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается правовым актом Главы муниципального района, являющегося оператором, из числа муниципальных служащих.
2. В целях организации обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. К обязанностям лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, относится:
1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) обеспечение информирования работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
1) запрашивать и получать документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
2) вносить предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
ОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Администрация Покровского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.07.2023 № 69
Об отдельных мерах, направленных на реализацию
Федерального закона «О персональных данных»
Рассмотрев модельный акт заместителя прокурора Омского района младшего советника юстиции О.В.Гулла №7-08-2023/3066-23-20520029 от 10.07.2023 г. «О внесении изменений в постановление муниципального образования «О персональных данных»», в целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», согласно приложению № 3 к настоящему постановлению;
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень информационных систем персональных данных Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 6 к настоящему постановлению;
1.7. Перечень должностей услужающих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению № 7 к настоящему постановлению;
1.8. Перечень должностей служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовое обязательство служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9 к настоящему постановлению;
1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10 к настоящему постановлению;
1.11. Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11 к настоящему постановлению;
1.12. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных, согласно приложению № 12 к настоящему постановлению.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
3. Настоящее постановление опубликовать в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области «Омский муниципальный вестник», и разместить на странице Покровского сельского поселения в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» http://adm-pokrovka.ru
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
Глава сельского поселения А.И. Шафрик
Приложение №1
к Постановлению Главы
Покровского сельского поселения
Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 № 69
Правила
обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее также - оператор, Администрация).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
2. Содержание обрабатываемых персональных данных
3. Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим постановлением.
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим постановлением;
4) на официальном сайте оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации;
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
3. Цели обработки персональных данных
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области, Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
2) организация учета муниципальных служащих Администрации, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации, для обеспечения соблюдения действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4. Категории субъектов персональных данных
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) муниципальные служащие Администрации, работники, замещающие в Администрации должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением муниципальных (государственных) услуг;
3) граждане, выполняющие работы и оказывающие услуги для оператора;
4) граждане, обратившиеся в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) иные граждане в случаях, предусмотренных действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
5. Порядок сбора и уточнения персональных данных
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим постановлением.
Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
В случае, если согласие на обработку персональных данных дается представителем субъекта персональных данных от лица субъекта персональных данных, оператор проверяет полномочия представителя.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.
14. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:
1) разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;
2) предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;
3) разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.
15. Перечень должностей служащих Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, их обезличивание либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден настоящим постановлением (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними трудовых контрактов - о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Порядок использования и хранения персональных данных
16. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
17. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
18. Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
19. Персональные данные могут храниться на бумажных и иных материальных носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях Администрации.
20. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
21. Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах в кабинетах Администрации или в запираемом архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается (определяется) уполномоченным должностным лицом оператора.
7. Уничтожение персональных данных
22. В случае достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении).
23. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:
1) договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
2) законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;
3) в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.
24. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.
25. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.
26. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
1) субъектом персональных данных (его представителем);
2) уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) иными лицами в соответствии с законодательством.
27. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.
28. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.
29. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
30. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
а) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица) и адрес оператора;
б) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
в) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
г) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
д) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
е) наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
ж) наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
з) способ уничтожения персональных данных;
и) причину уничтожения персональных данных;
к) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных
30. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
31. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
32. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи оператору своих персональных данных.
33. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
35. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
36. Сведения, указанные в пункте 33 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
37. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
38. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
39. Субъект персональных данных обязан:
1) передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
2) своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.
10. Ответственность уполномоченных лиц
40. Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
41. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
42. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Приложение № 2
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила), определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий работников оператора при обращении либо при получении запросов.
2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
а) лично;
б) письменно посредством почтовой связи;
в) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:
а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;
б) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.
7. При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).
8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, работник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. Запросы регистрируются в день их поступления к оператору.
Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется работниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные работники оператора).
13. При рассмотрении запросов обеспечивается:
а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
в) направление письменных ответов по существу запроса.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
16. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.
17. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя работники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
19. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
20. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
21. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных работников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 3
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Администрация) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом Администрации.
В проведении проверки не может участвовать служащий Администрации, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки проводятся на основании утвержденного Администрацией плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления в Администрацию соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных или
комиссия имеет право:
- запрашивать у работников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Администрации уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии информирует Главу Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
Приложение № 4
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация).
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
5. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания вносят руководители структурных подразделений и иные должностные лица Администрации, ответственные за организацию работы с персональными данными.
6. Служащие Администрации, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, на основании решения, принятого ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
9. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
10. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
12. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
13. В случае если обработка персональных данных осуществлялась без использования средств автоматизации, составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, которые подтверждают уничтожение персональных данных субъектов персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
13.1. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются актом об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала) (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
Приложение № 5
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
информационных систем персональных данных Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации
1. 1С:Предприятие.
2. СБиС++.
3. Единая система электронного документооборота
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных без использования средств автоматизации
1. Реестр муниципальных служащих Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
2. Реестр работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
3. Список лиц, получающих пенсию за выслугу лет.
4. Книга почетных граждан Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области.
5. Список ветеранов боевых действий и членов семей погибших (пропавших без вести), имеющих право на получение социальной выплаты из средств областного бюджета в целях оплаты части стоимости жилого помещения.
6. Список ветеранов Великой Отечественной войны, членов семей погибших (умерших) инвалидов и участников Великой Отечественной войны, вставших на учет после 1 марта 2005 года, имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями и претендующих на получение единовременной денежной выплаты.
7. Список ветеранов боевых действий, инвалидов, семей имеющих детей-инвалидов, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вставших на учет до 1 января 2005 года и имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями.
8. Книга учета граждан в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, для индивидуального жилищного строительства, дачного строительства, ведения личного подсобного хозяйства.
9. Журнал учёта граждан, выразивших желание стать опекунами (попечителями), приёмными родителями над несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей.
10. Журнал первичного учёта детей, оставшихся без попечения родителей.
11. Журнал учёта по лишению родительских прав, ограничению, восстановлению в родительских правах.
12. Реестр опекаемых (подопечных) несовершеннолетних детей.
13. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки на территории Покровского сельского поселения Омского муниципального района омской области.
14. Журнал учёта выданных разрешений на строительство, ввод объектов в эксплуатацию.
15. Список участников государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации».
16. Список участников государственной программы «Комплексное развитие сельских территорий».
17. Журнал выдачи разрешений на установку рекламных реконструкций.
18. Реестр договоров аренды земельных участков.
Приложение № 6
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения из документа об образовании, присвоении ученой степени,
ученого звания.
3. Сведения из документа, подтверждающего стаж работы (службы).
4. Сведения о составе семьи.
5. Сведения из документа, удостоверяющего личность.
6. Сведения из документов воинского учета.
7. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табели учета рабочего времени, штатное расписание др.).
8. Сведения из документа, подтверждающего право на социальные льготы, налоговые вычеты.
9. Сведения о занимаемой должности.
10. Сведения о судимости.
11. Адрес места жительства (места пребывания).
12. Домашний, сотовый телефоны.
13. Сведения о членах семьи и родственниках.
14. Содержание трудового договора, соглашений к нему.
15. Сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера.
16. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
17. Личные дела и трудовые книжки.
18. Сведения из документов по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоении классных чинов, о поощрениях, наградах, почетных званиях.
19. Материалы служебных проверок, сведения из документов о дисциплинарных взысканиях.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья.
21. Сведения о заключении (расторжении) брака.
22. Сведения из свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
23. Сведения о рождении ребенка.
Приложение № 7
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Приложение № 8
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственное управление Администрации Покровского сельского поселения» Омского муниципального района Омской области
Директор
Сектор бухгалтерского учёта
Бухгалтер
Приложение № 9
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь служащим _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать наименование структурного подразделения)
Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, обязуюсь соблюдать конфиденциальность обрабатываемых мною персональных данных
субъектов персональных данных и, в случае расторжения со мной трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я также ознакомлена с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных
данных).
______________________________________________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 10
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование, серия (при наличии) и номер документа, сведения о дате
выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать цели обработки персональных данных)
даю согласие оператору персональных данных на осуществление действий (операций) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление в документальной, электронной, устной форме.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.
Мне разъяснено, что настоящее согласие может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
Я ознакомлен(а) с тем, что в случае отзыва настоящего согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
_______________________________________________________________________
(дата) (подпись субъекта персональных данных)
Приложение № 11
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Порядок
доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные на обработку персональных данных работники оператора.
4. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений и иные должностные лица оператора.
5. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Приложение № 12
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Должностная инструкция
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных служащих
1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается правовым актом Главы муниципального района, являющегося оператором, из числа муниципальных служащих.
2. В целях организации обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. К обязанностям лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, относится:
1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) обеспечение информирования работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
1) запрашивать и получать документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
2) вносить предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
ОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Администрация Покровского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.07.2023 № 69
Об отдельных мерах, направленных на реализацию
Федерального закона «О персональных данных»
Рассмотрев модельный акт заместителя прокурора Омского района младшего советника юстиции О.В.Гулла №7-08-2023/3066-23-20520029 от 10.07.2023 г. «О внесении изменений в постановление муниципального образования «О персональных данных»», в целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», согласно приложению № 3 к настоящему постановлению;
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень информационных систем персональных данных Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 6 к настоящему постановлению;
1.7. Перечень должностей услужающих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению № 7 к настоящему постановлению;
1.8. Перечень должностей служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовое обязательство служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9 к настоящему постановлению;
1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10 к настоящему постановлению;
1.11. Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11 к настоящему постановлению;
1.12. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных, согласно приложению № 12 к настоящему постановлению.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
3. Настоящее постановление опубликовать в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области «Омский муниципальный вестник», и разместить на странице Покровского сельского поселения в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» http://adm-pokrovka.ru
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
Глава сельского поселения А.И. Шафрик
Приложение №1
к Постановлению Главы
Покровского сельского поселения
Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 № 69
Правила
обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее также - оператор, Администрация).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
2. Содержание обрабатываемых персональных данных
3. Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим постановлением.
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим постановлением;
4) на официальном сайте оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации;
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
3. Цели обработки персональных данных
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области, Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
2) организация учета муниципальных служащих Администрации, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации, для обеспечения соблюдения действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4. Категории субъектов персональных данных
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) муниципальные служащие Администрации, работники, замещающие в Администрации должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением муниципальных (государственных) услуг;
3) граждане, выполняющие работы и оказывающие услуги для оператора;
4) граждане, обратившиеся в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) иные граждане в случаях, предусмотренных действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
5. Порядок сбора и уточнения персональных данных
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим постановлением.
Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
В случае, если согласие на обработку персональных данных дается представителем субъекта персональных данных от лица субъекта персональных данных, оператор проверяет полномочия представителя.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.
14. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:
1) разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;
2) предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;
3) разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.
15. Перечень должностей служащих Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, их обезличивание либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден настоящим постановлением (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними трудовых контрактов - о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Порядок использования и хранения персональных данных
16. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
17. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
18. Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
19. Персональные данные могут храниться на бумажных и иных материальных носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях Администрации.
20. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
21. Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах в кабинетах Администрации или в запираемом архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается (определяется) уполномоченным должностным лицом оператора.
7. Уничтожение персональных данных
22. В случае достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении).
23. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:
1) договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
2) законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;
3) в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.
24. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.
25. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.
26. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
1) субъектом персональных данных (его представителем);
2) уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) иными лицами в соответствии с законодательством.
27. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.
28. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.
29. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
30. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
а) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица) и адрес оператора;
б) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
в) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
г) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
д) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
е) наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
ж) наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
з) способ уничтожения персональных данных;
и) причину уничтожения персональных данных;
к) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных
30. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
31. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
32. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи оператору своих персональных данных.
33. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
35. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
36. Сведения, указанные в пункте 33 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
37. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
38. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
39. Субъект персональных данных обязан:
1) передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
2) своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.
10. Ответственность уполномоченных лиц
40. Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
41. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
42. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Приложение № 2
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила), определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий работников оператора при обращении либо при получении запросов.
2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
а) лично;
б) письменно посредством почтовой связи;
в) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:
а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;
б) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.
7. При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).
8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, работник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. Запросы регистрируются в день их поступления к оператору.
Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется работниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные работники оператора).
13. При рассмотрении запросов обеспечивается:
а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
в) направление письменных ответов по существу запроса.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
16. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.
17. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя работники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
19. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
20. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
21. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных работников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 3
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Администрация) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом Администрации.
В проведении проверки не может участвовать служащий Администрации, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки проводятся на основании утвержденного Администрацией плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления в Администрацию соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных или
комиссия имеет право:
- запрашивать у работников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Администрации уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии информирует Главу Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
Приложение № 4
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация).
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
5. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания вносят руководители структурных подразделений и иные должностные лица Администрации, ответственные за организацию работы с персональными данными.
6. Служащие Администрации, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, на основании решения, принятого ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
9. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
10. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
12. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
13. В случае если обработка персональных данных осуществлялась без использования средств автоматизации, составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, которые подтверждают уничтожение персональных данных субъектов персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
13.1. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются актом об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала) (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
Приложение № 5
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
информационных систем персональных данных Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации
1. 1С:Предприятие.
2. СБиС++.
3. Единая система электронного документооборота
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных без использования средств автоматизации
1. Реестр муниципальных служащих Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
2. Реестр работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
3. Список лиц, получающих пенсию за выслугу лет.
4. Книга почетных граждан Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области.
5. Список ветеранов боевых действий и членов семей погибших (пропавших без вести), имеющих право на получение социальной выплаты из средств областного бюджета в целях оплаты части стоимости жилого помещения.
6. Список ветеранов Великой Отечественной войны, членов семей погибших (умерших) инвалидов и участников Великой Отечественной войны, вставших на учет после 1 марта 2005 года, имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями и претендующих на получение единовременной денежной выплаты.
7. Список ветеранов боевых действий, инвалидов, семей имеющих детей-инвалидов, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вставших на учет до 1 января 2005 года и имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями.
8. Книга учета граждан в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, для индивидуального жилищного строительства, дачного строительства, ведения личного подсобного хозяйства.
9. Журнал учёта граждан, выразивших желание стать опекунами (попечителями), приёмными родителями над несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей.
10. Журнал первичного учёта детей, оставшихся без попечения родителей.
11. Журнал учёта по лишению родительских прав, ограничению, восстановлению в родительских правах.
12. Реестр опекаемых (подопечных) несовершеннолетних детей.
13. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки на территории Покровского сельского поселения Омского муниципального района омской области.
14. Журнал учёта выданных разрешений на строительство, ввод объектов в эксплуатацию.
15. Список участников государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации».
16. Список участников государственной программы «Комплексное развитие сельских территорий».
17. Журнал выдачи разрешений на установку рекламных реконструкций.
18. Реестр договоров аренды земельных участков.
Приложение № 6
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения из документа об образовании, присвоении ученой степени,
ученого звания.
3. Сведения из документа, подтверждающего стаж работы (службы).
4. Сведения о составе семьи.
5. Сведения из документа, удостоверяющего личность.
6. Сведения из документов воинского учета.
7. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табели учета рабочего времени, штатное расписание др.).
8. Сведения из документа, подтверждающего право на социальные льготы, налоговые вычеты.
9. Сведения о занимаемой должности.
10. Сведения о судимости.
11. Адрес места жительства (места пребывания).
12. Домашний, сотовый телефоны.
13. Сведения о членах семьи и родственниках.
14. Содержание трудового договора, соглашений к нему.
15. Сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера.
16. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
17. Личные дела и трудовые книжки.
18. Сведения из документов по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоении классных чинов, о поощрениях, наградах, почетных званиях.
19. Материалы служебных проверок, сведения из документов о дисциплинарных взысканиях.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья.
21. Сведения о заключении (расторжении) брака.
22. Сведения из свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
23. Сведения о рождении ребенка.
Приложение № 7
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Приложение № 8
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственное управление Администрации Покровского сельского поселения» Омского муниципального района Омской области
Директор
Сектор бухгалтерского учёта
Бухгалтер
Приложение № 9
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь служащим _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать наименование структурного подразделения)
Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, обязуюсь соблюдать конфиденциальность обрабатываемых мною персональных данных
субъектов персональных данных и, в случае расторжения со мной трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я также ознакомлена с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных
данных).
______________________________________________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 10
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование, серия (при наличии) и номер документа, сведения о дате
выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать цели обработки персональных данных)
даю согласие оператору персональных данных на осуществление действий (операций) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление в документальной, электронной, устной форме.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.
Мне разъяснено, что настоящее согласие может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
Я ознакомлен(а) с тем, что в случае отзыва настоящего согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
_______________________________________________________________________
(дата) (подпись субъекта персональных данных)
Приложение № 11
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Порядок
доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные на обработку персональных данных работники оператора.
4. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений и иные должностные лица оператора.
5. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Приложение № 12
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Должностная инструкция
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных служащих
1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается правовым актом Главы муниципального района, являющегося оператором, из числа муниципальных служащих.
2. В целях организации обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. К обязанностям лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, относится:
1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) обеспечение информирования работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
1) запрашивать и получать документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
2) вносить предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
ОМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Администрация Покровского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.07.2023 № 69
Об отдельных мерах, направленных на реализацию
Федерального закона «О персональных данных»
Рассмотрев модельный акт заместителя прокурора Омского района младшего советника юстиции О.В.Гулла №7-08-2023/3066-23-20520029 от 10.07.2023 г. «О внесении изменений в постановление муниципального образования «О персональных данных»», в целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.1. Правила обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», согласно приложению № 3 к настоящему постановлению;
1.4. Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 4 к настоящему постановлению;
1.5. Перечень информационных систем персональных данных Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области согласно приложению № 5 к настоящему постановлению;
1.6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений, согласно приложению № 6 к настоящему постановлению;
1.7. Перечень должностей услужающих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, согласно приложению № 7 к настоящему постановлению;
1.8. Перечень должностей служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению № 8 к настоящему постановлению;
1.9. Типовое обязательство служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 9 к настоящему постановлению;
1.10. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 10 к настоящему постановлению;
1.11. Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 11 к настоящему постановлению;
1.12. Должностная инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных, согласно приложению № 12 к настоящему постановлению.
2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
3. Настоящее постановление опубликовать в Информационном бюллетене органов местного самоуправления Омского муниципального района Омской области «Омский муниципальный вестник», и разместить на странице Покровского сельского поселения в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» http://adm-pokrovka.ru
4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области Т.Н.Свириденко.
Глава сельского поселения А.И. Шафрик
Приложение №1
к Постановлению Главы
Покровского сельского поселения
Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 № 69
Правила
обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее также - оператор, Администрация).
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ).
2. Содержание обрабатываемых персональных данных
3. Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим постановлением.
4. Информация о персональных данных может содержаться:
1) на бумажных носителях;
2) на электронных носителях;
3) в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим постановлением;
4) на официальном сайте оператора в информационно телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:
1) без использования средств автоматизации;
2) смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).
3. Цели обработки персональных данных
6. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Омской области, Уставом Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
2) организация учета муниципальных служащих Администрации, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Администрации, для обеспечения соблюдения действующего трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе.
7. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4. Категории субъектов персональных данных
8. Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах персональных данных оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.
9. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:
1) муниципальные служащие Администрации, работники, замещающие в Администрации должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;
2) граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением муниципальных (государственных) услуг;
3) граждане, выполняющие работы и оказывающие услуги для оператора;
4) граждане, обратившиеся в Администрацию в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) иные граждане в случаях, предусмотренных действующим законодательством, муниципальными правовыми актами.
5. Порядок сбора и уточнения персональных данных
10. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).
11. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
Уточнение персональных данных производится только на основании полученной в установленном законодательством порядке информации.
12. Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.
13. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим постановлением.
Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем.
Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
В случае, если согласие на обработку персональных данных дается представителем субъекта персональных данных от лица субъекта персональных данных, оператор проверяет полномочия представителя.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.
14. При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:
1) разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;
2) предлагает представить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;
3) разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.
15. Перечень должностей служащих Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, их обезличивание либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден настоящим постановлением (далее - уполномоченные лица).
Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними трудовых контрактов - о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Порядок использования и хранения персональных данных
16. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.
17. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
18. Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
19. Персональные данные могут храниться на бумажных и иных материальных носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях Администрации.
20. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
21. Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах в кабинетах Администрации или в запираемом архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается (определяется) уполномоченным должностным лицом оператора.
7. Уничтожение персональных данных
22. В случае достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении).
23. Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:
1) договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;
2) законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;
3) в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.
24. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.
25. В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.
26. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:
1) субъектом персональных данных (его представителем);
2) уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
3) иными лицами в соответствии с законодательством.
27. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.
28. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.
29. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.
30. Акт об уничтожении персональных данных должен содержать:
а) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица) и адрес оператора;
б) наименование (юридического лица) или фамилию, имя, отчество (при наличии) (физического лица), адрес лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора (если обработка была поручена такому (таким) лицу (лицам);
в) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
г) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лиц (лица), уничтоживших персональные данные субъекта персональных данных, а также их (его) подпись;
д) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
е) наименование уничтоженного материального (материальных) носителя (носителей), содержащего (содержащих) персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных, с указанием количества листов в отношении каждого материального носителя (в случае обработки персональных данных без использования средств автоматизации);
ж) наименование информационной (информационных) системы (систем) персональных данных, из которой (которых) были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных (в случае обработки персональных данных с использованием средств автоматизации);
з) способ уничтожения персональных данных;
и) причину уничтожения персональных данных;
к) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
Выгрузка из журнала должна содержать:
а) фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта (субъектов) или иную информацию, относящуюся к определенному (определенным) физическому (физическим) лицу (лицам), чьи персональные данные были уничтожены;
б) перечень категорий уничтоженных персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных;
в) наименование информационной системы персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта (субъектов) персональных данных;
г) причину уничтожения персональных данных;
д) дату уничтожения персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных.
В случае если обработка персональных данных осуществляется оператором одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных
30. Уполномоченные лица обязаны:
1) знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;
2) хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;
3) соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;
4) обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.
31. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:
1) использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;
2) передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;
3) выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных
32. Субъект персональных данных является собственником своих персональных данных и самостоятельно решает вопрос передачи оператору своих персональных данных.
33. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных;
10) иные сведения, предусмотренные федеральными законами.
34. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
35. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
36. Сведения, указанные в пункте 33 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
37. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
38. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
39. Субъект персональных данных обязан:
1) передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;
2) своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.
10. Ответственность уполномоченных лиц
40. Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.
41. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.
42. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
Приложение № 2
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
1. Общие положения
1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Правила), определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в Администрацию Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).
2. Целью настоящих Правил является упорядочение действий работников оператора при обращении либо при получении запросов.
2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов
3. Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
4. Запрос может быть подан одним из следующих способов:
а) лично;
б) письменно посредством почтовой связи;
в) с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
5. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:
а) на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;
б) на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
6. Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется работниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.
7. При личном приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).
8. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема.
В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
9. В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, работник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с действующим законодательством.
В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.
10. Запросы регистрируются в день их поступления к оператору.
Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется работниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные работники оператора).
13. При рассмотрении запросов обеспечивается:
а) объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;
б) принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
в) направление письменных ответов по существу запроса.
14. Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
15. Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.
16. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.
17. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя работники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.
18. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
19. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей
20. Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.
21. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных работников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение № 3
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных»
1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» (далее - Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных).
2. В Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона «О персональных данных».
3. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - Администрация) организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).
4. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом Администрации.
В проведении проверки не может участвовать служащий Администрации, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
5. Проверки проводятся на основании утвержденного Администрацией плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в Администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).
6. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления в Администрацию соответствующего заявления.
7. При проведении проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Ответственный за организацию обработки персональных данных или
комиссия имеет право:
- запрашивать у работников Администрации информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от лиц, уполномоченных на обработку персональных данных в Администрации уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации о персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных в Администрации либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. По результатам проведения проверки оформляется акт проверки, который подписывается ответственным за организацию обработки персональных данных или членами комиссии.
Срок проведения проверки и оформления акта составляет тридцать календарных дней со дня начала проверки, указанного в правовом акте о назначении проверки.
11. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, ответственный за организацию обработки персональных данных либо председатель комиссии информирует Главу Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
Приложение № 4
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Правила
работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области (далее - оператор, Администрация).
2. Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
3. Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение - понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
- деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
- другие способы.
4. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
5. Предложения по обезличиванию персональных данных, содержащие обоснование такой необходимости и способ обезличивания вносят руководители структурных подразделений и иные должностные лица Администрации, ответственные за организацию работы с персональными данными.
6. Служащие Администрации, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, на основании решения, принятого ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.
7. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению.
8. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
9. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если они используются);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
10. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
11. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.
12. Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
13. В случае если обработка персональных данных осуществлялась без использования средств автоматизации, составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, которые подтверждают уничтожение персональных данных субъектов персональных данных (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
13.1. В случае если обработка персональных данных осуществлялась оператором с использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, являются актом об уничтожении персональных данных, и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала) (вступает в силу с 01 октября 2023 г.).
Приложение № 5
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
информационных систем персональных данных Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации
1. 1С:Предприятие.
2. СБиС++.
3. Единая система электронного документооборота
Информационные системы персональных данных, позволяющие осуществлять обработку персональных данных без использования средств автоматизации
1. Реестр муниципальных служащих Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области.
2. Реестр работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы.
3. Список лиц, получающих пенсию за выслугу лет.
4. Книга почетных граждан Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области.
5. Список ветеранов боевых действий и членов семей погибших (пропавших без вести), имеющих право на получение социальной выплаты из средств областного бюджета в целях оплаты части стоимости жилого помещения.
6. Список ветеранов Великой Отечественной войны, членов семей погибших (умерших) инвалидов и участников Великой Отечественной войны, вставших на учет после 1 марта 2005 года, имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями и претендующих на получение единовременной денежной выплаты.
7. Список ветеранов боевых действий, инвалидов, семей имеющих детей-инвалидов, нуждающихся в улучшении жилищных условий, вставших на учет до 1 января 2005 года и имеющих право на меры социальной поддержки по обеспечению жилыми помещениями.
8. Книга учета граждан в целях бесплатного предоставления в собственность земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена, земельных участков, находящихся в муниципальной собственности, для индивидуального жилищного строительства, дачного строительства, ведения личного подсобного хозяйства.
9. Журнал учёта граждан, выразивших желание стать опекунами (попечителями), приёмными родителями над несовершеннолетними, оставшимися без попечения родителей.
10. Журнал первичного учёта детей, оставшихся без попечения родителей.
11. Журнал учёта по лишению родительских прав, ограничению, восстановлению в родительских правах.
12. Реестр опекаемых (подопечных) несовершеннолетних детей.
13. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки на территории Покровского сельского поселения Омского муниципального района омской области.
14. Журнал учёта выданных разрешений на строительство, ввод объектов в эксплуатацию.
15. Список участников государственной программы Российской Федерации «Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации».
16. Список участников государственной программы «Комплексное развитие сельских территорий».
17. Журнал выдачи разрешений на установку рекламных реконструкций.
18. Реестр договоров аренды земельных участков.
Приложение № 6
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в связи с реализацией трудовых отношений
1. Анкетные и биографические данные.
2. Сведения из документа об образовании, присвоении ученой степени,
ученого звания.
3. Сведения из документа, подтверждающего стаж работы (службы).
4. Сведения о составе семьи.
5. Сведения из документа, удостоверяющего личность.
6. Сведения из документов воинского учета.
7. Сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табели учета рабочего времени, штатное расписание др.).
8. Сведения из документа, подтверждающего право на социальные льготы, налоговые вычеты.
9. Сведения о занимаемой должности.
10. Сведения о судимости.
11. Адрес места жительства (места пребывания).
12. Домашний, сотовый телефоны.
13. Сведения о членах семьи и родственниках.
14. Содержание трудового договора, соглашений к нему.
15. Сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера.
16. Подлинники и копии распоряжений по личному составу.
17. Личные дела и трудовые книжки.
18. Сведения из документов по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, присвоении классных чинов, о поощрениях, наградах, почетных званиях.
19. Материалы служебных проверок, сведения из документов о дисциплинарных взысканиях.
20. Сведения о периодах нетрудоспособности, справки о состоянии здоровья.
21. Сведения о заключении (расторжении) брака.
22. Сведения из свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.
23. Сведения о рождении ребенка.
Приложение № 7
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Приложение № 8
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Перечень
должностей служащих Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным
Заместитель главы Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области
Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственное управление Администрации Покровского сельского поселения» Омского муниципального района Омской области
Директор
Сектор бухгалтерского учёта
Бухгалтер
Приложение № 9
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
служащего Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
являясь служащим _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать наименование структурного подразделения)
Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области и непосредственно осуществляя обработку персональных данных, обязуюсь соблюдать конфиденциальность обрабатываемых мною персональных данных
субъектов персональных данных и, в случае расторжения со мной трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я также ознакомлена с предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственностью за нарушение неприкосновенности частной жизни и установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных
данных).
______________________________________________________________________
(дата, подпись)
Приложение № 10
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области, иных субъектов персональных данных
Согласие на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
документ, удостоверяющий личность: _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование, серия (при наличии) и номер документа, сведения о дате
выдачи документа и выдавшем его органе)
в соответствии с частью 1 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006
года № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(указать цели обработки персональных данных)
даю согласие оператору персональных данных на осуществление действий (операций) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление в документальной, электронной, устной форме.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до момента достижения цели обработки персональных данных или его отзыва.
Мне разъяснено, что настоящее согласие может быть отозвано путем подачи письменного заявления.
Я ознакомлен(а) с тем, что в случае отзыва настоящего согласия оператор вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
_______________________________________________________________________
(дата) (подпись субъекта персональных данных)
Приложение № 11
к постановлению Главы
Покровского сельского поселения Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Порядок
доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1. Настоящий Порядок доступа служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу служащих Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - оператор) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2. Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные на обработку персональных данных работники оператора.
4. Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений и иные должностные лица оператора.
5. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Приложение № 12
к постановлению Главы
Покровское сельского поселение Омского муниципального района
Омской области
от 25.07.2023 года №69
Должностная инструкция
лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровское сельского поселение Омского муниципального района Омской области, назначенного из числа муниципальных служащих
1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области (далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных), назначается правовым актом Главы муниципального района, являющегося оператором, из числа муниципальных служащих.
2. В целях организации обработки персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4. К обязанностям лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, относится:
1) осуществление внутреннего контроля за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
2) обеспечение информирования работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
3) организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
1) запрашивать и получать документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
2) вносить предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в Администрации Покровского сельского поселения Омского муниципального района Омской области;
3) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.